Principio de Confidencialidad:<\/b> Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\nVI. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS<\/b><\/h4>\n
La Academia recolecta datos personales para las siguientes finalidades:<\/p>\n
A. Para Aspirantes, Estudiantes y Egresados:<\/b><\/p>\n\n- Realizar el proceso de inscripci\u00f3n, admisi\u00f3n y matr\u00edcula.<\/li>\n
- Gestionar toda la informaci\u00f3n acad\u00e9mica, como registro de notas, asistencia y horarios.<\/li>\n
- Emitir y registrar certificados, diplomas y constancias acad\u00e9micas.<\/li>\n
- Realizar la validaci\u00f3n de identidad biom\u00e9trica para garantizar la integridad en ex\u00e1menes, cursos y certificaciones, previniendo el fraude por suplantaci\u00f3n.<\/li>\n
- Gestionar los procesos de facturaci\u00f3n, cartera y cobro por los servicios educativos.<\/li>\n
- Comunicar informaci\u00f3n institucional, acad\u00e9mica, eventos y noticias de inter\u00e9s.<\/li>\n
- Cumplir con los requerimientos de informaci\u00f3n de entidades de control como la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y el Ministerio de Educaci\u00f3n.<\/li>\n
- Realizar encuestas de satisfacci\u00f3n y estudios para el mejoramiento de la calidad educativa.<\/li>\n
- Mantener contacto con egresados para fines de seguimiento, bolsa de empleo y beneficios.<\/li>\n<\/ol>\n
B. Para Empleados, Docentes y Colaboradores:<\/b><\/p>\n\n- Adelantar procesos de reclutamiento, selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n.<\/li>\n
- Gestionar la relaci\u00f3n laboral, incluyendo pagos de n\u00f3mina, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y evaluaciones de desempe\u00f1o.<\/li>\n
- Cumplir con las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.<\/li>\n
- Expedir certificados laborales.<\/li>\n<\/ol>\n
C. Para Proveedores y Contratistas:<\/b><\/p>\n\n- Gestionar el proceso de selecci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y adjudicaci\u00f3n de contratos.<\/li>\n
- Realizar los pagos correspondientes y cumplir con las obligaciones contractuales y tributarias.<\/li>\n
- Verificar referencias y calidades.<\/li>\n<\/ol>\n
VII. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES<\/b><\/h4>\n
La Academia solo realizar\u00e1 el tratamiento de datos sensibles cuando cuente con la autorizaci\u00f3n expl\u00edcita del Titular. Dicho tratamiento se realizar\u00e1 con un cuidado y seguridad reforzados para finalidades como:<\/p>\n
\n- Datos Biom\u00e9tricos (Reconocimiento Facial):<\/b> Para la validaci\u00f3n inequ\u00edvoca de la identidad del estudiante en actividades acad\u00e9micas cr\u00edticas, seg\u00fan la autorizaci\u00f3n expl\u00edcita otorgada para tal fin.<\/li>\n
- Datos Relativos a la Salud:<\/b> Para valorar la aptitud f\u00edsica de los aspirantes en programas que lo requieran y para la gesti\u00f3n de la seguridad y salud en el trabajo de nuestros colaboradores.<\/li>\n<\/ul>\n
El Titular ser\u00e1 informado de que no est\u00e1 obligado a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles.<\/p>\n
VIII. DERECHOS DE LOS TITULARES<\/b><\/h4>\n
Como Titular de sus datos personales, usted tiene derecho a: a) Conocer, actualizar y rectificar<\/b> sus datos personales. b) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n<\/b> otorgada a la Academia. c) Ser informado sobre el uso<\/b> que se le ha dado a sus datos. d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)<\/b> por infracciones a la ley. e) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n<\/b> de sus datos cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita<\/b> a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/p>\nIX. \u00c1REA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCICIO DE DERECHOS<\/b><\/h4>\n
El \u00c1rea Administrativa<\/b> de la Academia es la encargada de atender las peticiones, consultas y reclamos (PQR) de los titulares para el ejercicio de sus derechos.<\/p>\n
Canales de Atenci\u00f3n:<\/b><\/p>\n\n- Correo electr\u00f3nico:<\/b> administrativa@lhseguridad.com<\/li>\n
- Comunicaci\u00f3n escrita en la direcci\u00f3n:<\/b> Carrera 5 # 16-14, Oficina 809, Bogot\u00e1 D.C.<\/li>\n
- Tel\u00e9fonos:<\/b> (601) 3340843 \/ 3118271182<\/li>\n<\/ul>\n
Procedimiento:<\/b> Toda solicitud deber\u00e1 contener como m\u00ednimo:<\/p>\n\n- Nombre completo y n\u00famero de identificaci\u00f3n del Titular.<\/li>\n
- Descripci\u00f3n clara de la consulta o reclamo.<\/li>\n
- Datos de contacto para recibir la respuesta (direcci\u00f3n, correo electr\u00f3nico, tel\u00e9fono).<\/li>\n<\/ol>\n
Tiempos de Respuesta:<\/b><\/p>\n\n- Consultas:<\/b> Ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles.<\/li>\n
- Reclamos:<\/b> Ser\u00e1n atendidos en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles. Si no es posible atenderlo en dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual no podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li>\n<\/ul>\n
X. SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N<\/b><\/h4>\n
La Academia ha adoptado las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias y a su alcance para otorgar seguridad a los datos personales, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n
XI. VIGENCIA<\/b><\/h4>\n
La presente pol\u00edtica rige a partir de su fecha de publicaci\u00f3n. Las bases de datos que contienen informaci\u00f3n personal se mantendr\u00e1n vigentes durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron creadas y con las obligaciones legales y contractuales que de ellas se derivan.<\/p>\n
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